看吧,这就是一个合格的秘书,该有的责任心。
做什么事情都会让人觉得心情舒畅。
“小周主任,小王秘书,欢迎啊,快进来坐。
真不巧,我们段长刚才有要紧事出去了。
这样,你们也别白跑一趟,有什么问咱们先研究一下,回头我跟领导汇报。”
孙秘书客气的把两人让进了屋里。
挺是不好意思的说了几句客气话。
其实在场的人都心知肚明。
这就是段长不想露面,让孙秘书自己看着办呢。
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“那好,孙秘书,我这里有个大概的计划。
这是我们这个集体的办事流程。
大概咱们这边需要配合的就是需要有人整理货物,分别送到相应的车上,而且车上需要有随行人员,这个随行人员只要负责到站把东西交给领取人,让他在回执单上签字就行。”
周锦新捡着重要的给孙秘书先说了下,
“我们的车都是不固定时间发车的,而且路上遇到问题晚点的情况也不是没有,这,要是晚点不能及时通知给取货人,就比较麻烦。”
孙秘书不愧是细致的人,看了看工作流程,大概就知道是什么模式的,立刻就提出了问题。
“咱们货运不是应该也有仓库之类的,可以通知领取人,直接去仓库取货。
只要把领取时间写晚一天就行。”
周锦新听到孙秘书的问题也立刻反应,想借用他们存放货品的仓库,正好这样可以由仓库直接处理,也没有怕车辆晚点通知不到取货人的问题了。
”那这费用,该怎么算呢。”
孙秘书又提出了新的问题。
他其实看懂了,按体积和重量算运费。
可他想知道的是,他们两个部门之间的费用,怎么分配。
“这个还得看货运量,我们负责接收登记、你们负责运送投放,说起来工作量是一样的,可是我们是主体,所以我觉得三七很合理。”
周锦新丝毫没有不好意思的给出了三七的分配率。