“各位到场的厂商请注意,由于本次招标项目数量很多,所以在主席台上放标书的时候一定要看好投标的项目以及材料。下面我说一下今天的流程,请大家注意听并合理安排时间。现在大家可以到主席台右前方进行签到并递交标书,递交完之后就可以在下面随意找位置休息,递交标书的截止时间是9点整,我们的开标时间也是在9点。我们的开标顺序现在已经在大屏幕上显示了,各位厂商可以根据顺序估计时间,安排自己的行程。现在,请招标的各项目各派一个代表到主席台上来,领取工作人员证并接收检查本项目的标书。”
李祥闻言忙向主席台上走去,还没到台上,就远远的看见了宋玉凤在和另一个年纪相仿的人在笑着聊天。李祥见宋玉凤手里拿着一沓工作人员证,就知道本公司的要到她那去领,于是走上前去,等两人聊的间隙,去跟宋玉凤寒暄。
宋玉凤见是李祥,笑意不减地说:“李祥啊,你们项目是派你来的?不错,过来多学习学习,这对你以后有好处。”说话间从手里递了一个证给李祥,也没等李祥说什么,转头继续跟人聊天了。
李祥接过证,挂在了脖子上,不管宋玉凤听不听,也说了声谢谢宋部长,就转身去找自己项目的标书存放点了。
整个主席台颇大,但是招标项目这次实在太多,有的项目可能只招一项材料,但是有的项目同时招多个材料,光是写着项目名称的标签都摆了一长溜,几乎除了签到处,整个主席台都被占满了。
李祥在茫茫白纸中,终于找到了安置房项目的标签,站在标签后面,等着接标书。在李祥找的时候,已经有供应商拿着标书在主席台上开始找自己投标的项目了,主席台上犹如市场一样,嘈杂不已。
签到处办事效率很快,供应商们也是在有限的时间里,迅速签字投标书,李祥在短短半小时里,一共已经接到了20多个供应商的标书,一一检查确认没有投错之后,才把标书在对应的标签前摞好。
李祥这里还好,有个项目招的某种材料,有几十家都来投标,看得李祥惊诧不已。到了8:55的时候,有投标意向的供应商基本已经递交标书完毕,李祥到签到处问了问,自己项目买了标书的供应商都已签到完毕,就到主席台下等着开标了。
按照排列顺序,李祥的项目被排到了40多名,处于中间的位置,轮到李祥的时候,快的话也要到中午了,李祥对于别的项目开标也没兴趣,于是走出大礼堂,回宾馆小睡了一觉,起来还很任性的去吃了碗热干面,看了看时间快到11点了,这才慢慢散步回大礼堂。
这时主席台上唱标的人已经换了一个人,看顺序已经到39名了,李祥找了个中间的位置,等候自己项目的开标情况。
20多分钟后,就轮到了李祥的项目,有工作人员现场拆标书,翻到投标总价那页,直接递给唱标人,唱标人连续念两遍之后,有工作人员把总价输入到电脑里,同时在主席台正中央的幕布和两侧较小的两块屏幕实时显示报价情况,等该材料全部开标完成后,工作人员会把所有的报价从低到高排序,并留大约20秒的时间拍照。李祥也趁此时间把开标情况拍下,同时发给了吴平和滕兵。
即使这时开标已经进行到了中段,整个礼堂的人并未见减少,下面1000多个座位几乎要被坐满,有人走又有人进来,整个会场显得很是拥挤。李祥等几项材料全部开标完成后,就离开了会场,今天的工作结束了,就等明天去核价并定标了。